{"id":22871,"date":"2023-02-23T14:15:35","date_gmt":"2023-02-23T13:15:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lksnext.com\/?p=22871"},"modified":"2023-02-23T14:15:35","modified_gmt":"2023-02-23T13:15:35","slug":"estas-sumido-en-un-infierno-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lksnext.com\/es\/estas-sumido-en-un-infierno-excel\/","title":{"rendered":"\u00bfEst\u00e1s sumido en un infierno excel?"},"content":{"rendered":"

Una de las claves en la buena gesti\u00f3n de las organizaciones es la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de los procesos<\/strong>. Una primera digitalizaci\u00f3n o automatizaci\u00f3n de un proceso suele surgir de forma aut\u00f3noma (por iniciativa individual) y local (en un \u00e1rea o departamento) y tiene unos objetivos claros: poder trazar dicho proceso en cada uno de sus pasos, detallar el origen del dato para dar respuesta al por qu\u00e9 de ese n\u00famero final y llegar a una conclusi\u00f3n basada en argumentos objetivos y num\u00e9ricos.<\/p>\n

Como si fueran reinos de taifas, aut\u00f3nomos para los c\u00e1lculos y conclusiones, estos peque\u00f1os modelos de c\u00e1lculo tienen una finalidad clara, transformar el dato para convertirlo en informaci\u00f3n, y trasladarla a otros departamentos paralelos o superiores para alimentar al global de la organizaci\u00f3n. El medio para este fin siempre\u00a0ha estado ligado a la ofim\u00e1tica de usuario, accesible para todos, f\u00e1cil de manejar y r\u00e1pidamente compartible: el Excel.<\/p>\n

Pero, la evoluci\u00f3n de estos modelos se antoja compleja. A\u00f1adir un nuevo an\u00e1lisis temporal, un nuevo par\u00e1metro o modificar los elementos de un listado que conforman un resultado, son\u00a0tareas arduas y delicadas que pueden consumirle, a la persona que lo gestiona, mucho tiempo y proporcionarle muchos dolores de cabeza.\u00a0 Y, a la hora de salir de su \u00e1mbito local, esta informaci\u00f3n se va a topar con muchos\u00a0problemas para integrarse dentro de la organizaci\u00f3n ya que otros departamentos van a necesitar entender ese modelo y aplicarlo a su casu\u00edstica concreta. Tambi\u00e9n los requerimientos de estructuras jer\u00e1rquicas superiores van a implicar la adaptaci\u00f3n de este sistema local al global que necesita la organizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, si este sistema de c\u00e1lculo se expande por la organizaci\u00f3n, y los departamentos se convierten en entes colaborativos, habr\u00e1 una necesidad m\u00e1s que acuciante de consolidar datos. Si juntamos todas estas variables, nos vemos abocados a un final ineludible: un aut\u00e9ntico \u201cinfierno\u00a0Excel\u201d.<\/p>\n

En la actualidad, existen en el mercado herramientas especializadas para mejorar, extrapolar, homogeneizar, digitalizar, automatizar y consolidar este tipo de procesos. Tener un sistema homog\u00e9neo en cuanto a c\u00e1lculos y forma, nos permitir\u00e1 tener trazabilidad fiable del dato y familiarizar al usuario con un sistema de colaboraci\u00f3n com\u00fan a la organizaci\u00f3n.\u00a0 Tendremos, de forma f\u00e1cil, la opci\u00f3n de extrapolar en el tiempo o en los elementos fundamentales de la organizaci\u00f3n, un nuevo producto o unidad de negocio, por ejemplo, todos los procesos de nuestro sistema de c\u00e1lculo. Otra gran ventaja ser\u00e1 que, por supuesto, nos permitir\u00e1 introducir de forma local el dato para colaborar en un sistema consolidado de forma instant\u00e1nea y autom\u00e1tica. Y a\u00f1adir un nuevo ente de esa jerarqu\u00eda de la organizaci\u00f3n ser\u00e1 un acto sencillo y r\u00e1pido, lejos de las catastr\u00f3ficas copias y versiones de los modelos locales en Excel.<\/p>\n

Por lo tanto, esa ofim\u00e1tica de usuario tan \u00fatil y eficiente en un primer momento, la podemos considerar como el medio para idear un sistema de c\u00e1lculo que, de crecer o extrapolarse, deber\u00e1 apoyarse en soluciones m\u00e1s potentes, colaborativas y homog\u00e9neas para dejar de ser un reino de taifas y convertirse un sistema corporativo, centralizado, automatizado, digitalizado y eficiente<\/strong> que permita tener trazabilidad, detalle, seguridad y capacidades de segmentaci\u00f3n y agregaci\u00f3n. Y, de esta forma, obtener la informaci\u00f3n necesaria para tomar las decisiones correctas para nuestra organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Desde LKS Financial Solutions & Corporate<\/a><\/strong>, adem\u00e1s de la construcci\u00f3n de sistemas de presupuestaci\u00f3n, control de gesti\u00f3n y consolidaci\u00f3n financiera, contamos tambi\u00e9n con casos de \u00e9xito de implantaci\u00f3n de este tipo de soluciones en \u00e1mbitos tan dispares como: la gesti\u00f3n de personas, la consolidaci\u00f3n y proyecci\u00f3n de la deuda financiera corporativa o un sistema de reparto de costes para productos con una amplia gama de cruces entre tama\u00f1os, materiales, colores y otras muchas variables.<\/p>\n

Se trata, en resumen, de eliminar los problemas de los \u201csistemas Excel\u201d (como son la escalabilidad, seguridad, dificultad para la colaboraci\u00f3n, etc) pero manteniendo las virtudes de esta herramienta (como son su usabilidad, flexibilidad, familiaridad con los usuarios, etc). Si en alguna parte de tu gesti\u00f3n, te encuentras en un \u201cinfierno Excel\u201d cont\u00e1ctanos y te ayudaremos a encontrar una salida.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Jorge Casado Gonz\u00e1lez<\/strong><\/p>\n

Consultor LKS Financial Solutions & Corporate<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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