SMART ERP

FAGOR ARRASATE

El reto

Fagor Arrasate, empresa referente internacional en el diseño y fabricación de soluciones de alta tecnología y altamente personalizado para los sectores del conformado​ de chapa, necesitaba evolucionar sus procesos de gestión financiera y comercial dentro de un ecosistema tecnológico altamente especializado.

El objetivo del proyecto era evolucionar a una plataforma moderna que permitiera optimizar la gestión económico-financiera y comercial, integrándose de forma natural con las aplicaciones corporativas ya implantadas, entre ellas Dynamics 365 Sales, el sistema logístico y de fabricación propio y las herramientas corporativas de análisis.

El principal desafío consistía en implantar Microsoft Dynamics 365 Business Central respetando los procesos críticos del negocio, automatizando el intercambio de información entre aplicaciones y reduciendo las tareas manuales sin afectar a la operativa diaria.

La solución

Desde LKS NEXT se abordó el proyecto mediante una implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central estructurada en dos fases, permitiendo una evolución progresiva y minimizando el impacto sobre la actividad de la compañía.

Primera fase: digitalización de la gestión financiera

La primera fase estuvo centrada en la implantación del área financiera de Business Central, incorporando la gestión de:

• Contabilidad general.
• Clientes y proveedores.
• Facturación de compras y ventas.
• Cobros y pagos.
• Activos fijos.
• Gestión fiscal (IVA, IRPF, SII y TicketBAI).
• Información financiera y analítica.

Uno de los pilares del proyecto fue la integración con Dynamics 365 Sales mediante la funcionalidad estándar de Microsoft Dataverse, permitiendo sincronizar automáticamente la información de clientes entre ambas plataformas y mantener un único origen del dato.

Asimismo, Business Central se integró mediante APIs con el ERP en Oracle para automatizar el intercambio de facturas de compras y ventas, garantizando la convivencia entre ambos sistemas y eliminando procesos manuales.

El proyecto incluyó además diversos desarrollos específicos adaptados a la operativa de Fagor Arrasate. Entre ellos destaca la personalización del proceso de conciliación bancaria, incorporando automatismos para la carga masiva de extractos bancarios, conciliación automática de movimientos, tratamiento de remesas y otras funcionalidades adaptadas a las necesidades de la organización.

Finalmente, Business Central quedó integrado con las herramientas corporativas de reporting y control de gestión, facilitando la explotación de la información financiera desde los sistemas analíticos existentes.

Segunda fase: digitalización del proceso comercial

La segunda fase amplió el alcance del proyecto con la implantación de la gestión comercial sobre Business Central.

El proceso comercial quedó completamente integrado con Dynamics 365 Sales. Cuando una oferta es aceptada en el CRM, un flujo desarrollado con Power Automate crea automáticamente el pedido de venta en Business Central, garantizando la trazabilidad entre ambos sistemas y eliminando tareas manuales.

Una vez creado el pedido, éste se integra con el sistema corporativo responsable de la gestión logística. Desde dicho sistema se consultan los pedidos de venta de Business Central para gestionar la expedición del material y, una vez realizada, una API registra automáticamente el envío en Business Central, manteniendo sincronizada toda la información del proceso.

Uno de los desarrollos más relevantes de esta fase fue la implantación de una gestión avanzada de facturación por hitos, adaptada a proyectos industriales de larga duración. Esta funcionalidad permite gestionar anticipos, hitos de facturación y facturas finales directamente desde los pedidos de venta, proporcionando un mayor control sobre el ciclo económico de cada proyecto.

La solución se completó con funcionalidades específicas para la gestión de pedidos, versionado y trazabilidad comercial, informes específicos de ventas e integración con las plataformas corporativas de análisis.

Los resultados

La implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central ha permitido a Fagor Arrasate disponer de una plataforma moderna, integrada y preparada para evolucionar junto con el resto de su ecosistema tecnológico.

Entre los principales beneficios obtenidos destacan:

• Centralización de la gestión financiera y comercial sobre una plataforma Microsoft.
• Integración completa con Dynamics 365 Sales y el sistema logístico corporativo.
• Automatización del flujo comercial desde la aceptación de la oferta hasta la expedición y facturación.
• Eliminación de tareas manuales mediante integraciones basadas en Dataverse, Power Automate y APIs.
• Adaptación de Business Central a procesos específicos, como la facturación por hitos y la conciliación bancaria avanzada.
• Disponibilidad de información integrada para los sistemas corporativos de análisis y control de gestión.
• Una plataforma escalable y preparada para seguir evolucionando dentro del ecosistema Microsoft.

Explora más casos de
SMART ERP