La Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, “AEPD”) pone a disposición de responsables y encargados del tratamiento una sección específica de modelos y formularios oficiales orientados a facilitar el ejercicio de derechos por parte de las personas interesadas y el cumplimiento de las obligaciones previstas en la normativa de protección de datos.
Esta iniciativa tiene como objetivo ofrecer herramientas prácticas que permitan aplicar el Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, “RGPD”) de forma homogénea, especialmente en aquellas obligaciones que generan mayores dudas en la práctica diaria de empresas y profesionales.
En concreto, la AEPD incluye en esta sección los siguientes recursos:
- Formularios de solicitudes para el ejercicio de derechos, destinados a facilitar a las personas interesadas el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.
- Modelos de cláusulas informativas de protección de datos, adaptables a distintos contextos de recogida de datos personales y alineados con las exigencias de los artículos 13 y 14 del RGPD.
- Modelos de Registro de Actividades de Tratamiento (RAT), como instrumento clave para dar cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva recogido en el artículo 5.2 del RGPD y a la obligación del artículo 30.
- Modelo de cartel de videovigilancia, diseñado conforme a los criterios de información mínima exigidos por la normativa y la doctrina de la propia AEPD.
La AEPD recuerda que el uso de estos modelos no exime de la obligación de adaptar su contenido a las circunstancias concretas de cada tratamiento, si bien constituyen una referencia válida para acreditar diligencia y facilitar el cumplimiento normativo, subrayando la importancia de la transparencia, la documentación y la información a las personas interesadas como para el cumplimiento del RGPD.
